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LEGAL

プライバシーポリシー

株式会社LINKBANK(以下「当社」)は、本システムでお預かりする個人情報を次のとおり取り扱います。

01

取得する情報


事業者さま
法人名または屋号、法人番号、代表者氏名、所在地、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、ご担当者のお名前と連絡先
古物商許可
公安委員会名、許可番号、許可名義、取得年月日、許可証の写し
お支払い
カードのブランド・下4桁・有効期限、決済事業者が発行する識別子。★カード番号とセキュリティコードは当社では受け取らず、保存もしていません
お客様の情報
加盟店さまへお回しするアポイントに含まれる、お客様の氏名・電話番号・住所・ご依頼内容・お品物の概要
ご利用の記録
ログイン日時、IPアドレス、ブラウザの種類、操作の履歴(監査ログ)

02

利用目的


  • ・加盟のお申込みの受付、審査、加盟契約の締結と履行
  • ・料金のご請求と決済、領収書の発行
  • ・出張買取のアポイント情報の、担当地区の加盟店さまへのご提供
  • ・古物営業法その他の法令に基づく記録の作成と保存
  • ・お問い合わせへの対応、重要なお知らせのご連絡
  • ・不正な利用の防止と、システムの安全な運用

03

お客様の個人情報の取り扱い


アポイントに含まれるお客様の個人情報は、担当する加盟店さまだけが閲覧できます。他の加盟店さまからは、1件も見えない仕組みにしています。

加盟店さまには、当該個人情報を出張買取の目的にのみ使用し、他の目的に使用しないこと、 当社の事前の書面による承諾なく第三者へ提供しないこと、 漏えい・滅失・毀損の防止に必要な措置を講じることを、加盟契約で義務づけています。 契約が終了した後も、適切に管理するか、当社の指示に従って消去していただきます。

04

第三者への提供


次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • ・ 出張買取のアポイント情報を、そのお客様が所在する地区を担当する加盟店さまへお回しする場合 (お客様には、お申込みの際にその旨をご案内しています)

また、決済の処理、メールの送信、システムの稼働のために、外部の事業者へ業務を委託しています。 委託先には、必要な範囲でのみ情報を取り扱わせ、適切に監督します。

05

保管と安全管理


保管場所
クラウド上のデータベース。提出いただいた書類は、URLを知っていても閲覧できない非公開の保管領域に置き、取り出すときだけ短時間だけ有効な参照先を発行します。
アクセス制限
役割ごとに見られる範囲を分けています。誰が・いつ・何を変更したかは、書き換えのできない記録として残します。
通信
すべて暗号化された通信で行います。
保存期間
契約の履行と法令上の保存義務に必要な期間、保管します。古物営業法に基づく記録には、法定の保存期間があります。期間の経過後は、適切な方法で消去または匿名化します。

06

開示・訂正・利用停止のご請求


ご本人からの、保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、 第三者への提供の停止のご請求に対応します。お問い合わせまたはお電話(0120-980-449)よりご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、対応いたします。

ただし、法令により保存が義務づけられている記録については、 保存期間中は消去できない場合があります。

07

お問い合わせ窓口


事業者
株式会社LINKBANK
代表者
横山 隆一
所在地
埼玉県越谷市レイクタウン2-16-19
電話
0120-980-449(24時間 自動受付)

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービスの変更に応じて見直すことがあります。 重要な変更を行う場合は、本ページでお知らせします。